Če bi moral povzeti svojo delovno filozofijo v en stavek, bi bila to misel: »Lenoba je gonilo napredka.«
Ne v smislu pasivnosti, ampak v tem, da raje kot ponavljati stvari poiščem način, da se zgodijo same. Manj ročnega dela pomeni manj napak ter več časa za projekte, ki dejansko nekaj pomenijo.
Kot že skoraj desetletni s.p., ki dela na več projektih, skrbi za spletne strani, avtomatizacije in integracije, sem si ustvaril nabor orodij, ki mi vsak teden prihranijo ure dela. V tem zapisu predstavljam tri, ki jih uporabljam praktično vsak dan: n8n, ntfy in Clockify.
1) n8n – moj osebni robot za avtomatizacijo
n8n je odprtokodno orodje za avtomatizacijo in povezovanje sistemov.
Če si predstavljaš Zapier ali Make, samo brez omejitev in naročnin, potem si blizu.
Kako ga uporabljam
- avtomatizacija procesov (npr. ko se nekdo prijavi, preveri, da so podatki pravilno oblikovani, jih zapiši v Google tabelo in preko API vmesnika pošlji v sistem za email marketing),
- sinhronizacija podatkov med različnimi sistemi, ki jih uporabljam (spletne strani, CRM sistemi …),
- ustvarjanje varnostnih kopij podatkov s spletnih strani,
- monitoring spletnih strani in obveščanje ob napakah,
- masovno ustvarjanje ali posodabljanje prispevkov na spletni strani,
- posodabljanje vsebin iz Google Sheets brez ročnega dela,
- pa še marsikaj …
Zakaj mi omogoča biti “len”
- nalogo nastavim enkrat, potem dela vedno,
- sprocesira ogromno podatkov, ne da bi rabil non-stop klikati in ročno kopirati ali popravljati vsebine,
- nikoli ne pozabi, nikoli ni preutrujen, nikoli ne zamudi (ah ja, to se meni pogosto dogaja ;)),
- avtomatizacije delujejo 24/7, tudi ko sem na dopustu.
Ne vem, kako je s tabo. Ampak meni je res škoda časa za ponavljajoče naloge. Ko enkrat uporabljaš n8n, ugotoviš, da se ogromno stvari v resnici nikoli ne bi smelo delati ročno.
2) ntfy – ko me mora nekaj zbuditi
ntfy (izgovorjeno “notify”) je ultralahko orodje za push obvestila (a veš, to so tista obvestila, ki se ti prikažejo na telefonu). Je še eno brezplačno orodje, ki mi je že večkrat rešil dan. V ntfy imam svoj URL, na katerega prihajajo obvestila z vseh mogočih sistemov, ki jih uporabljam. Od tam pa preko ntfy aplikacije na moj telefon.
Zame je postal sistem za “če gre kaj narobe, hočem vedeti TAKOJ”.
Kako ga uporabljam
- opozorila iz n8n, ko kakšen proces naleti na težavo ali se ustavi,
- obvestila o napakah na WordPress straneh (cron, API, težave s strežnikom),
- obvestila o nedostavljenih mailih,
- pa še se redno pridruži kakšen nov način.
Zakaj mi omogoča biti “len”
- ni mi treba ves čas preverjati, ali je vse v redu,
- prihranim si vsakodnevni “ročni monitoring”,
- hitreje opazim težave, še preden jih opazi kdo drug.
Bistvo: jaz delam mirno naprej, ntfy pa me pokliče, ko je treba ukrepati.
3) Clockify – moj časovni dnevnik
Clockify je brezplačno orodje za beleženje časa. Ni glamurozno, ni kompleksno – zato pa je neverjetno uporabno. Kot s.p. delam za različne naročnike in na različnih projektih, zato je beleženje porabljenih ur zelo pomembno.
Kako ga uporabljam
- dnevno beleženje časa za projekte in stranke,
- spremljanje, koliko časa “poje” podpora, vzdrževanje ali razvoj,
- priprava poročil za obračun ur,
- analiza, kateri procesi se splačajo avtomatizirati (glej točka #1 😊).
Zakaj mi omogoča biti “len”
- ni več ugibanja, kam je izginil dan,
- enostavno ustvarim poročilo za stranke, ko izdam račun,
- lažje ocenim, koliko časa bom porabil na novih projektih,
- manj mentalne obremenitve, ker imam vse zapisano,
- v začetku meseca mi n8n iz Clockify-ja pošlje mail s povzetkom vsega dela. Top!
Clockify je tisti tih, dosleden pomočnik, ki te drži na tleh, ko projekti postanejo razvejani.
Zaključek
Če povzamem:
- n8n dela namesto mene,
- ntfy me opozori, ko kaj ne dela,
- Clockify mi pove, kaj sem sploh delal.
Če je lenoba res gonilo napredka, potem so ta tri orodja motor, ki me vsak teden potiska naprej — z manj stresa, manj ročnega dela in več pozornosti na to, kar je res pomembno.
Clockify uporabljam že vrsto let. n8n ter ntfy pa mi je pred nekaj meseci predlagal ChatGPT. Pomagal mi je tudi, da sem n8n namestil na strežnik in mi dal kup idej, kako rešiti moje vsakdanje zagate.
Če imaš kakšno svoje “leno” orodje, mi ga pošlji — rad preizkusim karkoli, kar mi pomaga biti še malo bolj “učinkovito len”.
